BI pour les gestionnaires immobiliers : Transparence, efficacité et satisfaction des copropriétaires
Centralisez vos données de gestion, suivez vos budgets en temps réel et
simplifiez la communication avec les copropriétaires.
Vos défis
Où sont consolidées vos données ?
Plus de 60 % des gestionnaires immobiliers utilisent 3 systèmes ou plus pour la comptabilité, la maintenance, les fournisseurs et les dossiers des copropriétaires.
Combien de temps consacrez-vous à la gestion des tâches ?
La préparation de documents et de rapports représente jusqu’à 40 % de la charge mensuelle d’un syndic, laissant peu de temps pour les tâches stratégiques.
Pouvez-vous répondre aux exigences de communication ?
7 copropriétaires sur 10 attendent une transparence numérique et des réponses plus rapides à leurs questions et demandes.
Comment gérez-vous les impayés et les retards ?
Les frais impayés représentent en moyenne 15 % des budgets annuels, ralentissant les projets et fragilisant la stabilité financière.
Résultat : Perte de temps, inefficacités financières et image affaiblie auprès des copropriétaires.
Notre solution BI
Avec DataVizX BI, vos données deviennent un puissant outil de gestion et de communication :
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Intégration des données
Connectez les données internes et externes (comptabilité, fournisseurs, copropriétaires).
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Gestion centralisée
Consolidez toutes les informations financières et opérationnelles dans une plateforme sécurisée.
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Tableaux de bord interactifs
Suivez les charges, impayés, budgets, projets de maintenance et contrats fournisseurs avec Power BI, Zebra BI et d’autres outils.
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Analyse en temps réel
Anticipez les dépassements budgétaires, détectez les risques tôt et gardez vos finances sous contrôle
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Transparence renforcée
Partagez des tableaux de bord clairs avec les copropriétaires, renforçant la confiance et la transparence.
Compatibilité avec vos outils
Notre solution BI s’intègre parfaitement à vos systèmes :
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Logiciels de gestion immobilière
ICS, Crypto, Matera, Opéra, et autres.
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Outils de comptabilité & finance
Sage, Cegid, Quadratus, Odoo.
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Outils de relation CRM & copropriétaires
Portails, extranets, systèmes de messagerie.
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Flux de données externes
Banques, assureurs et prestataires.
Quels que soient vos systèmes, nous nous connectons directement à vos données afin de libérer leur valeur et fluidifier la gestion.
Notre méthodologie simple et efficace
• Audit rapide – Analysez vos processus de gestion et vos sources de données.
• Intégration sécurisée – Connectez vos systèmes de gestion immobilière, de comptabilité et financiers.
• Déploiement de tableaux de bord – Livrez des tableaux de bord adaptés à la gestion quotidienne et aux assemblées générales.
• Formation & adoption – Assurez-vous que vos équipes adoptent la BI rapidement et en toute confiance.
• Suivi continu – Enrichissez vos KPI au fil du temps (impayés, travaux, charges par lot, satisfaction)
Valeur ajoutée pour vos équipes et vos copropriétaires
En adoptant la BI, les gestionnaires immobiliers bénéficient de :
Une vision financière consolidée
Centraliser les budgets, charges, arriérés et paiements en un seul endroit pour éliminer les silos et simplifier la gestion.
Communication transparente en Assemblées Générales
Présenter des tableaux de bord clairs et interactifs qui rendent budgets, charges et avancement des projets compréhensibles pour tous les copropriétaires.
Satisfaction accrue des copropriétaires
Renforcer la confiance grâce à la transparence, à des réponses plus rapides et à un partage fiable des données.
Meilleure anticipation des besoins de trésorerie
Prévoir plus précisément les dépenses et les travaux à venir, afin d’assurer la stabilité financière et une planification plus fluide.
Higher team productivity
Automatiser les tâches de reporting manuel et libérer du temps pour l’analyse, la prise de décision et la relation client.
Crédibilité renforcée auprès des parties prenantes
Valoriser votre image auprès des banques, fournisseurs et copropriétaires en démontrant une gestion rigoureuse et basée sur les données.
Résultat : un gestionnaire immobilier plus efficace, plus transparent et plus attractif pour les copropriétaires.
Exemples de nos tableaux de bord
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Des insights instantanés, des décisions intelligentes.
Foire aux questions
Oui. Nos tableaux de bord sont conçus pour consolider les données financières et opérationnelles sur plusieurs biens, ce qui facilite la gestion de portefeuille.
En fournissant des tableaux de bord clairs et en temps réel, vous pouvez présenter les finances et les travaux de manière transparente et visuelle, réduisant ainsi les litiges et gagnant du temps.
Absolument. Nous nous connectons à ICS, Matera, Opéra et d’autres outils, ainsi qu’aux systèmes comptables et financiers.
Oui. Nous assurons l’onboarding, la formation et un support continu afin que vos équipes et copropriétaires profitent pleinement de la BI.
Oui. Nous assurons l’onboarding, la formation et un support continu afin que vos équipes et copropriétaires profitent pleinement de la BI.