BI para administradores de propiedades: Transparencia, eficiencia y satisfacción de los copropietarios
Centralice sus datos de gestión, supervise los presupuestos en tiempo real y
simplifique la comunicación con los copropietarios.
Sus desafíos
¿Dónde están consolidados sus datos?
Más del 60 % de los administradores de propiedades utilizan 3 o más sistemas diferentes para la contabilidad, el mantenimiento, los proveedores y los registros de copropietarios.
¿Cuánto tiempo se dedica a la administración?
La preparación de documentos e informes ocupa hasta el 40 % de la carga mensual de un administrador, dejando poco tiempo para tareas estratégicas.
¿Puede mantenerse al día con las demandas de comunicación?
7 de cada 10 copropietarios esperan transparencia digital y respuestas más rápidas a sus preguntas y solicitudes.
¿Cómo gestiona los atrasos y retrasos?
Las cuotas impagas representan en promedio el 15 % de los presupuestos anuales, lo que ralentiza los proyectos y debilita la estabilidad financiera.
Resultado: Pérdida de tiempo, ineficiencias financieras y una imagen debilitada frente a los copropietarios.
Nuestra solución BI
Con DataVizX BI, sus datos se convierten en una poderosa herramienta de gestión y comunicación:
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Integración de datos
Conecte datos internos y externos (contabilidad, proveedores, copropietarios).
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Gestión centralizada
Consolide toda la información financiera y operativa en una plataforma segura.
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Tableros interactivos
Con Power BI, Zebra BI y otros, supervise cargos, morosidad, presupuestos, proyectos de mantenimiento y contratos de proveedores.
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Análisis en tiempo real
Anticipe sobrecostos, detecte riesgos a tiempo y mantenga las finanzas bajo control.
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Transparencia mejorada
Comparta tableros claros con los copropietarios, generando confianza y credibilidad.
Compatibilidad con sus herramientas
Nuestra solución de BI se integra perfectamente con sus sistemas:
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Software de gestión inmobiliaria
ICS, Crypto, Matera, Opéra, y otros.
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Herramientas de contabilidad & finanzas
Sage, Cegid, Quadratus, Odoo.
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Herramientas de relación CRM & copropietarios
Portales, extranets, sistemas de mensajería.
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Flujos de datos externos
Bancos, aseguradoras y contratistas.
Cualesquiera que sean sus sistemas, nos conectamos directamente a sus datos para desbloquear su valor y agilizar la gestión.
Nuestra metodología simple y eficaz
• Auditoría rápida – Analizar sus procesos de gestión y sus fuentes de datos.
• Integración segura – Conectar la gestión inmobiliaria, la contabilidad y los sistemas financieros.
• Implementación de paneles de control – Entregar paneles adaptados para la gestión diaria y las Juntas Generales.
• Formación y adopción – Asegurar que sus equipos adopten la BI de manera rápida y con confianza.
• Monitoreo continuo – Enriquecer los indicadores clave de rendimiento (KPI) con el tiempo (deudas, obras, cargos por unidad, satisfacción).
Valor añadido para sus equipos y copropietarios
Al adoptar BI, los administradores de propiedades obtienen :
Una visión financiera consolidada
Centralizar presupuestos, cargos, deudas y pagos en un solo lugar para eliminar silos y simplificar la gestión.
Comunicación transparente en las Juntas Generales
Presentar paneles de control claros e interactivos que hagan comprensibles los presupuestos, cargos y avances de proyectos para todos los copropietarios.
Mayor satisfacción de los copropietarios
Generar confianza a través de la transparencia, respuestas más rápidas y un intercambio de datos fiable.
Mejor anticipación de las necesidades de liquidez
Prever gastos y obras futuras con mayor precisión, garantizando la estabilidad financiera y una planificación más fluida.
Mayor productividad del equipo
Automatizar las tareas manuales de informes y liberar tiempo para el análisis, la toma de decisiones y las relaciones con los clientes.
Mayor credibilidad con las partes interesadas
Reforzar su imagen ante bancos, proveedores y copropietarios demostrando una gestión rigurosa y basada en datos.
Resultado: un administrador de propiedades más eficiente, más transparente y más atractivo para los copropietarios.
Ejemplos de nuestros paneles de control
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Preguntas frecuentes
Sí. Nuestros paneles están diseñados para consolidar los datos financieros y operativos de varias propiedades, lo que facilita la gestión de carteras.
Al proporcionar paneles claros y en tiempo real, puede presentar las finanzas y los trabajos de manera transparente y visual, reduciendo disputas y ahorrando tiempo.
Por supuesto. Nos conectamos con ICS, Matera, Opéra y otras herramientas, así como con sistemas contables y financieros.
Sí. Proporcionamos onboarding, formación y soporte continuo para garantizar que sus equipos y copropietarios aprovechen plenamente la BI.
Sí. Proporcionamos onboarding, formación y soporte continuo para garantizar que sus equipos y copropietarios aprovechen plenamente la BI.