DataVizX : La Data Vision au Service de la Gestion Électronique des Documents
Optimisez votre GED grâce à la data vision
Dans le secteur de la Gestion Électronique des Documents (GED), la sécurité des informations, l’accès optimisé aux documents et l’automatisation des processus sont des enjeux clés pour une gestion documentaire efficace. La data vision permet aux entreprises de structurer et exploiter pleinement leurs données documentaires, en assurant accessibilité optimale et conformité.
Avec plus de 15 ans d’expérience, DataVizX propose des solutions GED sur-mesure, appuyées par Power BI, Inside pour Excel et WinDev, pour améliorer les capacités des systèmes GED, réduire les coûts et assurer une gestion sécurisée et conforme.
Le Saviez-Vous ?
• 30 % : Une gestion efficace des documents réduit le temps de recherche d’information de 30 %, augmentant ainsi la productivité des équipes.
• 40 % : La sécurité documentaire peut être renforcée de 40 % en intégrant des contrôles avancés, garantissant la confidentialité des informations.
• 25 % : Les coûts de stockage peuvent être réduits de 25 % grâce à une organisation optimisée et à l’automatisation de l’archivage.
Principaux Enjeux de la GED et Solutions DataVizX
1. Optimisation de la Classification et de l’Indexation des Documents
• Enjeu : Gérer de grands volumes de documents et faciliter leur accès.
• Solution : DataVizX propose des outils d’analyse pour automatiser la classification et l’indexation, améliorant l’organisation et la recherche.
2. Automatisation des Flux Documentaires
• Enjeu : Les processus manuels augmentent les erreurs et ralentissent le traitement.
• Solution : Nos solutions GED automatisent les workflows documentaires, réduisant le traitement manuel et augmentant l’efficacité.
3. Sécurisation des Données Sensibles
• Enjeu : Protéger les informations sensibles pour éviter les fuites et respecter la conformité.
• Solution : DataVizX intègre des contrôles de sécurité pour garantir la confidentialité et l’intégrité des documents.
4. Gestion des Accès et Permissions
• Enjeu : Restreindre l’accès aux documents sensibles aux utilisateurs autorisés.
• Solution : Nos outils permettent une gestion avancée des permissions d’accès, offrant un contrôle précis sur les autorisations.
5. Optimisation de l’Espace de Stockage
• Enjeu : Les documents non pertinents occupent un espace de stockage coûteux.
• Solution : DataVizX offre des outils de tri et d’archivage intelligents, réduisant les coûts de stockage en conservant uniquement les documents nécessaires.
6. Conformité et Archivage Sécurisé
• Enjeu : Assurer un archivage conforme aux normes et sécurisé pour des durées prolongées.
• Solution : Nos solutions garantissent un archivage conforme, permettant une conservation sécurisée des documents.
7. Optimisation de la Recherche Documentaire
• Enjeu : La recherche de documents spécifiques peut être chronophage.
• Solution : DataVizX utilise des outils de recherche avancée et d’analyse sémantique pour trouver rapidement les informations.
8. Suivi et Audit des Modifications de Documents
• Enjeu : Assurer la traçabilité des modifications pour faciliter les audits.
• Solution : Nos outils GED incluent le suivi des modifications, garantissant le respect des normes de traçabilité.
9. Gestion de la Collaboration et Partage des Documents
• Enjeu : Faciliter la collaboration et éviter les problèmes de versioning.
• Solution : DataVizX offre des outils de gestion collaborative, permettant aux équipes de travailler simultanément et de suivre les mises à jour.
10. Analyse des Données Documentaires pour Optimiser les Processus
• Enjeu : Exploiter les données contenues dans les documents pour améliorer les processus métiers.
• Solution : Nos outils d’analyse permettent d’extraire des insights des documents pour faciliter la prise de décision.
Pourquoi Choisir DataVizX pour la GED ?
DataVizX est le partenaire idéal pour les entreprises souhaitant optimiser leurs systèmes de GED grâce à la data vision. Nos solutions avec Power BI et Inside pour Excel offrent une visualisation avancée des données, des workflows automatisés et une sécurité renforcée. Nos outils aident les entreprises à réduire les coûts, assurer la conformité et améliorer l’accès aux informations.
Optimisez votre gestion documentaire avec la data vision. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus !
FAQ : Questions Fréquentes sur la Gestion Électronique des Documents
01Comment la data vision peut-elle améliorer la recherche de documents ?
Nos outils de recherche avancée et d’analyse sémantique permettent de trouver rapidement les documents nécessaires, améliorant ainsi l’efficacité des équipes.
02 Les solutions de DataVizX sont-elles conformes aux normes de sécurité des données ?
Oui, nos solutions sont conformes aux normes de confidentialité et garantissent la protection des informations sensibles.
03Est-il possible de suivre l’historique des modifications des documents ?
Absolument. Nos outils GED permettent de suivre toutes les modifications, avec une traçabilité complète.
04Comment DataVizX aide-t-il à réduire les coûts de stockage ?
Nos solutions incluent des outils de tri et d’archivage intelligents, réduisant l’espace en conservant uniquement les documents nécessaires.
05Quel est le délai d’implémentation d’une solution GED DataVizX ?
En moyenne, nos solutions prennent entre 4 et 8 semaines pour être déployées. Nous offrons un accompagnement personnalisé pour une intégration efficace.