« La simplicité d’utilisation d’Inside et ses fonctions intuitives nous ont totalement séduites. »
Blandine Capitaine, Directrice Administrative & Financière du FC Nantes

Les défis à relever
Le FC Nantes a choisi de migrer de la solution Vision vers Inside Reporting pour optimiser son investissement initial et l’exploitation de ses tableaux. En effet Inside Reporting assure une continuité de service et diminue les délais de réalisation de vos tableaux de bord. Il augmente ainsi son champ d’application dans l’entreprise. Inside s’adapte à chaque service de l’entreprise : soit comme outil de reporting financier ou commercial, comme base de stockage et de normalisation des budgets comptables par exemple.

Désormais, Inside répond aux besoins de reporting de tous les départements du club de football de Nantes. La migration vers Inside assurait au club de sport nantais de continuer à travailler avec un seul intégrateur sur toute la plateforme (constitution d’un ERP dédié à partir de solutions d’éditeurs différents). Les conditions de migration en interne étaient favorables et Mercuria a su prendre en compte les besoins spécifiques du club (DNCG, Prorata de TVA).

El uso de Inside en el FC Nantes
El acceso a los datos de contabilidad y tesorería de SAGE 1000 es ahora posible en tiempo real y diferido. Con Inside Reporting, el FC Nantes logra una mejor compartición de la información.

El club está muy satisfecho con la transición de Vision a Inside. Ahora genera informes comparativos de múltiples fuentes y ha observado una mayor productividad en el departamento, con cierres mensuales más precisos. Esta transición deja más tiempo disponible para el análisis de datos (sin necesidad de reingreso ni intervención manual), manteniendo un nivel óptimo de seguridad y fiabilidad de los datos.

Les bénéfices obtenus avec Inside
« La simplicité d’utilisation d’Inside et ses fonctions intuitives nous ont totalement séduites. » explique Mme Capitaine, la DAF du FC Nantes. « Avec une plus grande autonomie du contrôle de gestion et un domaine couvert plus large, Inside a su transformer notre reporting. » Inside est une solution ergonomique & userfriendly.

« De plus, les équipes du revendeur Mercuria sont disponibles et maîtrisent parfaitement le métier de la comptabilité et de la finance. Ce partenaire, proche de ses clients, dispose d’une très bonne réactivité dans sa maintenance téléphonique. »

« Avec Inside le gain de temps est important sur l’ensemble du reporting. La réalisation comme l’analyse des tableaux passent de 2 jours à quelques minutes. »
Frédéric Bouquet, directeur comptable du Groupe City One

Les défis à relever
Le Groupe City One travaille en étroite collaboration avec Inforsud depuis près de 15 ans pour la gestion et la maintenance de leur logiciel de comptabilité Sage FRP 1000. Dans un premier temps, City One recherchait un outil de reporting capable de se connecter parfaitement à son logiciel de comptabilité. D’autre part, la solution adoptée devait être un outil simple d’utilisation et capable de produire des tableaux de reporting en un minimum de temps, de réaliser des extractions de données comptables et en faciliter leur analyse.

De plus, City One devait trouver un outil permettant d’harmoniser les données au sein de l’ensemble des agences du groupe. Enfin, la société recherche un logiciel moderne, capable d’alimenter automatiquement les tableaux de suivi, à partir de sage FRP 1000 afin de consolider les données issues de différentes bases. Inside Reporting est compatible avec les logiciels de l’éditeur Sage et s’appuie sur l’environnement d’Excel®. « Ce point a été un critère décisif » assure Frédéric BOUQUET, le Directeur Comptable du Groupe City One.

L’utilisation d’Inside chez City One
« Il n’aura fallu qu’une seule journée de déploiement et 2 jours de formation pour que les 8 utilisateurs d’Inside soient autonomes avec ce nouvel outil. Désormais, il n’est plus nécessaire d’exporter ou de saisir les données. Les tableaux de bord sont obtenus en temps réel. »

La solution Inside Reporting se connecte à Sage FRP 1000. Simple et efficace, cette solution a permis aux collaborateurs de City One d’être très rapidement autonomes dans la production de leurs reporting. La réalisation comme l’analyse des tableaux s’avèrent beaucoup plus rapides, passant de 2 jours à quelques minutes. L’installation d’Inside a même permis de développer de nouvelles analyses telles que le suivi d’impayés clients avec échéancier mais aussi de renforcer le contrôle des facturations et des fluxs intra-groupe.

Les bénéfices obtenus avec Inside
« Dans le but d’étudier plus précisément et rapidement la croissance du Groupe City One, nous avions besoin d’un outil, simple d’utilisation, nous permettant d’analyser l’ensemble des données comptables et financières. Depuis la mise en place d’Inside, nous analysons en temps réel et très rapidement toutes les données financières que nous souhaitons.

Le gain de temps que nous réalisons est important sur l’ensemble des analyses, contrôle de gestion, trésorerie, et sur la réalisation du Reporting mensuel destinés à la Direction Générale ! » se réjouit Frédéric Bouquet, Directeur Comptable du Groupe City One.

Déjà conquis par les avantages que présentent l’utilisation d’Inside, City One a déjà en tête d’étoffer sa solution en intégrant les données des Ressources Humaines.

« Nous sommes satisfaits d’Inside reporting, de sa facilité d’utilisation et de la rapidité de calculs. »
Céline Paillies, Responsable Projet Comptabilité, Groupe Keolis

Les défis à relever
Avant la mise en place d’Inside, Keolis est équipé de l’outil de reporting Vision. Ce progiciel est utilisé par différents services :

Les contrôleurs de gestion et les chargés de dossier en directions régionales et GU pour réaliser leur reporting,

Le service comptabilité afin de calculer le résultat fiscal des filiales du groupe Keolis,

Le service du contrôle de gestion de la direction régionale Sud Est pour la préparation budgétaire, les arrêtés mensuels et la consolidation du reporting.

L’objectif du projet Inside est multiple. « Nous étions 150 utilisateurs de l’outil Vision. Mais celui-ci était devenu obsolète depuis quelque temps déjà. » indique Céline Pailliès, Responsable Projet Comptabilité Groupe. « Nous devions envisager la migration sur une nouvelle solution présentant les mêmes fonctionnalités que l’outil en place mais également capable à la fois de sécuriser la réalisation du résultat fiscal 2017 et de nous donner accès à un reporting en temps réel sur la base de données Qualiac. »

« Infineo est notre intégrateur depuis 2007. » explique Flore Gradit, Chef de Projet SI Backoffice. « Les équipes assurent notre maintenance sur Vision depuis le début de notre collaboration. En nous proposant leur propre solution de reporting Inside, nous savions que nous aurions affaire à un prestataire connaissant déjà le contexte de notre entité. »

Keolis dresse un cahier des charges précis à Infineo. Les attentes sont nombreuses. « Nous devions absolument partir sur un nouvel outil très performant. Nous souhaitions pouvoir bénéficier d’une connexion fluide à Inside Reporting mais également éviter les problèmes de lenteur sur le traitement des données. » précise Céline Pailliès. S’ajoute à cela le besoin de faciliter la diffusion et l’exploitation des reporting en les intégrant à la suite Office, ainsi que celui de stocker les données sur des bases annexes et la possibilité de les restituer.

En juin 2017, les équipes se réunissent pour fixer le cadrage puis le développement s’effectue de juillet à octobre. Les utilisateurs sont ensuite formés rapidement. « La mise en place de l’outil Inside a été gérée par une équipe professionnelle et réactive. » conclut Céline Pailliès.

L’utilisation d’Inside chez Keolis
« A la mise en production d’Inside, les tableaux existants ont pu être mis à jour. Nous avons également créé des tableaux de bord sur-mesure. Les utilisateurs accèdent ensuite à leurs rapports sur un répertoire partagé accessible via le portail applicatif et via leur propre session windows. Les reporting peuvent également être envoyés et consultés par des salariés n’ayant pas l’outil Inside installé sur leur poste.

L’avantage majeur d’Inside réside dans le fait que nous avons maintenant accès aux données en provenance de Qualiac en temps réel. La mise à jour des tableaux se fait rapidement et nous avons enfin la possibilité de faire des envois de données sur les bases budget et fiscalité. » — Flore Gradit

Les bénéfices obtenus avec Inside
« Inside offre des temps de réponse très performants. Après leur formation, les utilisateurs ont été très rapidement autonomes pour la constitution des rapports. D’ailleurs, le démarrage de l’outil est un vrai succès et les utilisateurs sont totalement satisfaits d’Inside, de sa facilité d’utilisation et de sa rapidité de calcul.

Certaines fonctions d’Inside sont très intéressantes, notamment la fonction « Détails » qui facilite l’analyse de certains comptes. Mais le plus intéressant pour nous reste l’accès en temps réel aux données, un véritable plus pour la préparation des arrêtés mensuels. » — Céline Pailliès