INSIDE SAGE BI

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La Solución Inside Reporting

Inside es una solución completa de Inteligencia de Negocios (BI) que cubre todo el proceso de generación de reportes, desde la recopilación de datos hasta el análisis, almacenamiento y compartición de información.

Diseñada para una integración fluida con Excel, Inside es una solución llave en mano. Con su enfoque ágil, Inside se destaca por su despliegue rápido, uso sencillo y autonomía inmediata para los usuarios.

Inside cuenta con una interfaz limpia e intuitiva, proporcionando una experiencia de usuario optimizada. La mayoría de las funciones son accesibles directamente en la aplicación, asegurando una navegación sencilla. Cada pantalla está diseñada pensando en la experiencia del usuario, sin la sobrecarga de opciones innecesarias.

Inside también se basa en una tecnología avanzada In-Memory. Este motor de alto rendimiento permite un reporte preciso a nivel de celda. La tecnología In-Memory almacena datos agregados en memoria, permitiendo una interpretación de fórmulas más rápida y optimizada.

Inside: Solución de Reporting en Excel

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Rápido

Acceda a todos sus datos en tiempo real.

Eficiente

Analice sus reportes con tablas personalizadas y gráficos atractivos.

Sencillo

Automatice fácilmente todo su proceso de reporting y su recurrencia.

Seguro

Comparta y controle sus reportes en cualquier momento, con un solo clic.

Inside es la herramienta de referencia dentro de la empresa. Cada departamento puede contar con un único software, capaz de aprovechar la información y presentarla de manera eficaz.

Inside SAGE BI

Construya y automatice su tabla en unos pocos clics, según sus criterios, mediante la creación de una única fórmula.

…y obtiene una visualización gráfica de sus datos. Luego puede poner este documento a disposición de las personas autorizadas, quienes podrán acceder a él a través de Excel® u otro módulo de Inside Player.

Inside SAGE BI Solutions
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Realizado en Excel® con las funcionalidades de Inside, esta tabla dinámica evoluciona según los valores que desea analizar.

Acceda a sus datos en tiempo real o diferido, según su ritmo y requisitos.

Solución Flexible y Adaptable con Inside

En función de sus fuentes de datos y del uso que haga de nuestra solución Inside, usted puede personalizar los métodos de consulta de datos según sus necesidades de gestión.

Adopte el método de presentación que mejor se adapte a sus tableros de control. Inside se adapta a sus especificaciones, permitiendo análisis tanto en tiempo real como diferido, según sus necesidades.

Independientemente del origen y del volumen de sus datos, usted define cómo recopilarlos, y Inside se ajusta perfectamente para ofrecerle una experiencia optimizada.

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Tecnología de Sincronización Masiva: ETL Potente

Inside incorpora una poderosa tecnología ETL (Extract-Transform-Load) que le permite recopilar y fusionar datos provenientes de sus diferentes sistemas de gestión. Ya sea que sus datos provengan de nómina, RRHH, contabilidad, comercio, producción, finanzas, compras o de hojas de cálculo Excel, sus datos son seleccionados cuidadosamente y luego centralizados en un repositorio común.

Este almacén de datos asegura la centralización y seguridad de toda su información en una única base, facilitando la creación de reportes y tableros de control en unos pocos clics.
Ampliación de las Capacidades de Excel para un Reporting Operativo Inmediato

Inside amplía las funcionalidades de Excel, transformando sus reportes en herramientas directamente operativas. Sus datos se actualizan y sincronizan automáticamente, ofreciendo un reporting fiable y rápido, listo para usar sin necesidad de reingresar la información.

Aproveche al Máximo las Capacidades de Excel con Inside

Probablemente use Excel para sus funcionalidades principales — cálculos, formato, gráficos — en lugar de para reingresar datos. Con Inside, una vez que personaliza su informe, las actualizaciones son automáticas. Cada celda se conecta directamente a sus datos de gestión, ahorrándole un tiempo valioso.

Inside SAGE BI Solutions
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Un Reporting Personalizado, Perfectamente Adaptado a su Empresa

Inside es una solución de Inteligencia de Negocios (BI) y reporting a medida que se adapta a las necesidades específicas de su empresa. Facilita la creación de tableros de control recurrentes y le permite analizar sus actividades de manera más eficiente. Con Inside, disfruta de un mejor seguimiento de sus datos gracias a su actualización regular y su presentación en vistas múltiples para una lectura simplificada.

Una Herramienta de Reporting Multi-Departamental: Alcance Ampliado

La versatilidad de Inside lo convierte en una herramienta accesible para todos los departamentos de la empresa. Cada jefe de departamento, ya sea de Finanzas, Producción, Marketing o Recursos Humanos, puede crear sus propios tableros de control personalizados para optimizar la gestión de su actividad. Inside permite que cada departamento disponga de un reporting adaptado a sus necesidades, para una gestión estratégica y eficaz.

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Suite de Software Inside:
De la Creación al Compartir sus Reportes

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Inside Studio

Conéctese a todas sus fuentes de datos y complílelas fácilmente.

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Inside XL

Cree reportes personalizados directamente en Excel con solo un clic.

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Inside Drive

Almacene y asegure sus documentos de gestión con total tranquilidad.

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Inside Automate

Programe y automatice sus tareas de manera sencilla para ahorrar tiempo.

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Inside Player

Publique y comparta sus reportes desde cualquier lugar y en cualquier momento.

LA SOLUCIÓN INSIDE REPORTING: ADAPTADA A SU NEGOCIO

Reporte Financiero : ¿Cómo producir rápidamente un reporte financiero confiable y mejorar la gestión de su actividad?

Con Inside, cree un tablero financiero personalizado en solo unos clics, adaptado a sus necesidades específicas.

Si necesita actualizar regularmente sus reportes financieros y le falta tiempo para un análisis profundo, Inside es la solución ideal. Ágil y potente, Inside es su aliado para producir reportes financieros de alta calidad. Esta solución le permite concentrarse en el análisis de sus datos, liberando tiempo valioso para hacer crecer su negocio. Sin cambiar su flujo de trabajo habitual en Excel, Inside genera automáticamente un reporte contable seguro y siempre actualizado.

Para Quién:
• Director Financiero (CFO)
• Gerente Financiero
• Contador
• Controller Financiero

Objetivos:
• Analizar el rendimiento de su empresa con reportes y tableros personalizados
• Proporcionar estados financieros confiables, tanto internamente como a los inversionistas, de manera recurrente
• Optimizar la gestión de su negocio y simplificar la toma de decisiones

Con Inside, usted puede:
• Generar un reporte financiero preciso y de alta calidad directamente a partir de sus flujos contables
• Actualizar rápidamente y de forma automática todos sus tableros de control
• Ampliar las funcionalidades de Excel con una conexión en tiempo real a sus datos contables

Control Presupuestario : ¿Cómo gestionar sus presupuestos con precisión y producir un control presupuestario fiable?

Realizar un control presupuestario periódico y seguir su evolución en tiempo real: esta es la promesa de Inside, nuestra solución de BI y reporting en Excel.

En su día a día, debe analizar su control presupuestario de forma regular, pero la falta de tiempo puede impedirle actualizar sus tableros contables y hacer un análisis preciso. Confiable y relevante, Inside se convierte en su aliado para realizar un control de gestión siempre que lo necesite.

Con nuestra herramienta de reporting Inside, aprovecha toda la potencia de Excel para estructurar la información y resaltar los indicadores clave. Con Inside, produce un análisis presupuestario preciso y cuenta con visualizaciones gráficas modernas para un análisis en profundidad.

Usted es:
• Controller Financiero
• Director de Contabilidad
• Jefe Contable
• Contador

Sus Misiones:
• Realizar un control presupuestario regular y analizar los resultados
• Ser reactivo al comparar las realidades con las previsiones
• Optimizar la gestión presupuestaria mediante un análisis detallado de los datos financieros

Con Inside, usted puede:
• Producir reportes y presupuestos previsionales relevantes
• Tomar decisiones estratégicas en el momento adecuado con el apoyo de los reportes generados
• Mejorar la salud financiera de su empresa mediante la actualización regular de sus tableros de control

Recursos Humanos :: ¿Cómo hacer el seguimiento del progreso de sus colaboradores y gestionar los recursos humanos con reportes relevantes?

Con Inside RH, ahora es posible producir informes de análisis en tiempo real y proporcionar tableros de control de RRHH confiables. Esta herramienta de reporting accesible e intuitiva permite seguir la actividad de sus colaboradores y generar indicadores de rendimiento clave para optimizar la gestión de recursos humanos.

Cada semana, monitoree la actividad de sus equipos y ajuste su estrategia de RRHH con indicadores actualizados. Estas tareas recurrentes, que suelen generar errores y estrés por falta de tiempo, se vuelven simples y eficientes con Inside. Inside le permite acceder a todos los datos de nómina directamente desde Excel, en tiempo real. ¡Cree tableros de control de RRHH relevantes y evalúe de cerca el rendimiento de sus equipos!

Usted es:
• Director de Recursos Humanos (DRH)
• Responsable de Nómina
• Director Financiero (CFO)
• Jefe Contable
• Controller Social

Sus Misiones:
• Medir el rendimiento de sus equipos a diario
• Demostrar el impacto de las acciones de RRHH en la creación de valor de la empresa
• Hacer el seguimiento del desarrollo de los colaboradores para tomar decisiones estratégicas en el momento adecuado

Con Inside, usted puede:
• Crear fácilmente un tablero de control de RRHH relevante
• Producir reportes sociales confiables para medir las brechas entre objetivos y resultados
• Elaborar regularmente tablas previsionales para un seguimiento óptimo

Reporte de tesorería: ¿Cómo consolidar sus datos financieros para gestionar la tesorería en tiempo real?

Con Inside, aproveche los datos financieros en tiempo real y presente sus reportes de tesorería en cuestión de minutos.

Para mantener el control del cash de la empresa, es fundamental analizar regularmente sus posiciones de tesorería. Rápido y preciso, Inside es su socio de confianza para gestionar y visualizar la información financiera en tiempo real.

Nuestro software de reporting y tablero de control le permite monitorear sus logros diarios, resaltando cualquier desvío respecto a las previsiones, y facilitando la corrección rápida cuando sea necesario.

Como complemento esencial de su gestión de tesorería, Inside le ofrece la posibilidad de usar sus datos financieros según sus necesidades para una toma de decisiones más efectiva. Obtiene tableros de control personalizados e indicadores confiables que guían hacia decisiones estratégicas informadas.

Usted es:
• Responsable de Tesorería
• Director Financiero
• Tesorero

Sus Misiones:
• Asegurar el control del cash con reportes de tesorería claros y precisos
• Facilitar la gestión de liquidez y presupuestos
• Apoyar la toma de decisiones estratégicas mediante indicadores financieros pertinentes

Con Inside, usted puede:
• Seguir y controlar indicadores financieros personalizados
• Analizar la evolución diaria de su tesorería y anticipar necesidades de capital de trabajo
• Comparar los datos financieros con el presupuesto previsto para optimizar sus decisions

Reporte Comercial: ¿Cómo realizar reportes de ventas de manera eficiente y seguir el rendimiento de su equipo comercial?

Inside le permite compilar los indicadores clave de su actividad comercial para alcanzar sus objetivos y compararlos con los resultados reales. Esta herramienta de reporting comercial es esencial para seguir el rendimiento de ventas y ajustar su estrategia según las necesidades.

Regularmente, crea tablas de seguimiento para evaluar sus acciones y compararlas con sus objetivos de ventas. Estas tablas son imprescindibles para un buen seguimiento de su actividad comercial y le ayudan a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

El software de BI Inside es su aliado para consultar, controlar y optimizar sus cifras de ventas. En muy poco tiempo, cree tableros comerciales, destaque los indicadores clave y defina resúmenes de seguimiento para mantenerse enfocado en sus objetivos.

Usted es:
• Director Comercial
• Director de Cuentas
• Jefe de Ventas
• Responsable de Grandes Cuentas

Sus Misiones:
• Analizar en tiempo real el rendimiento comercial de sus equipos
• Gestionar eficazmente su actividad comercial
• Tomar decisiones estratégicas para alcanzar sus objetivos

Con Inside, usted puede:
• Obtener una visibilidad clara del progreso del proceso de ventas
• Destacar los resultados de su equipo comercial
• Adaptar su estrategia comercial en función del análisis de datos

Reporte de Compras : ¿Por qué realizar el seguimiento y análisis de sus compras en tableros de control?

Con Inside, puede analizar los datos del departamento de compras para obtener una visión clara de los indicadores de rendimiento.

Necesita generar reportes de compras en tiempo real de manera regular y dedicar tiempo a su análisis para optimizar la toma de decisiones. Sin embargo, esto puede volverse una tarea que consume tiempo.

Inside le permite recopilar y agregar datos automáticamente en un tablero de control de compras sintético, que es fácil de usar en tiempo real. Segmente la información para ajustar la gestión de su actividad.

Evolutivo y ergonómico, Inside es una herramienta valiosa para analizar todos sus datos y cruzarlos con su presupuesto previsto.

Usted es:
• Director de Compras
• Comprador
• Director General

Sus Misiones:
• Controlar y gestionar los gastos del departamento de compras
• Tener una visión general de la organización de compras y sintetizar los datos de los proveedores
• Realizar un seguimiento preciso de las compras mediante un tablero de control personalizado

Con Inside, usted puede:
• Compilar y comparar los datos de compras con los presupuestos previstos
• Mantener una vigilancia diaria con un seguimiento personalizado
• Dirigir eficazmente su estrategia de compras

Testimonios de clientes

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FC NANTES

"La simplicidad de uso de Inside y sus funciones intuitivas nos han conquistado por completo."
Blandine Capitaine, Directora Administrativa y Financiera del FC Nantes

Retos a Superar
El FC Nantes decidió migrar de la solución Vision a Inside Reporting para optimizar su inversión inicial y mejorar el funcionamiento de sus tableros de control. Inside Reporting garantiza una continuidad de servicio y reduce los tiempos necesarios para la creación de informes, ampliando así su campo de aplicación en la empresa. Inside se adapta a cada departamento de la empresa: ya sea como una herramienta de informes financieros o comerciales, como una base de almacenamiento o para la normalización de presupuestos contables, por ejemplo.

Hoy en día, Inside responde a las necesidades de reporting de todos los departamentos del club de fútbol de Nantes. La migración a Inside permitió al club deportivo de Nantes seguir trabajando con un solo integrador en toda la plataforma (creación de un ERP dedicado a partir de soluciones de diferentes proveedores). Las condiciones de migración interna fueron favorables, y Mercuria supo tener en cuenta las necesidades específicas del club (DNCG, prorrateo de IVA).

L’utilisation d’Inside au FC Nantes
L’accès aux données de SAGE 1000 comptabilité et trésorerie est désormais possible en temps réel et en temps différé. Avec Inside reporting, le FC Nantes obtient un meilleur partage de l’information.

Le club est très satisfait de la transition de Vision vers Inside. Il établit désormais des états comparatifs multi sources. Il a aussi observé une meilleure productivité du service avec des clôtures mensuelles plus précises. Cela laisse plus de temps disponible pour l’analyse des données (ni ressaisie ni intervention manuelle) tout en gardant un niveau optimal de sécurité et de fiabilité des données.

Beneficios Obtenidos con Inside
"La simplicidad de uso de Inside y sus funciones intuitivas nos han conquistado por completo," explica la Sra. Capitaine, Directora Financiera del FC Nantes. "Con una mayor autonomía para el control de gestión y un ámbito de aplicación más amplio, Inside ha transformado nuestro reporting." Inside es una solución ergonómica y fácil de usar.

"Además, los equipos del distribuidor Mercuria están disponibles y tienen un conocimiento profundo de la contabilidad y las finanzas. Este socio, cercano a sus clientes, ofrece un soporte telefónico muy reactivo."

CITY ONE

"Con Inside, el ahorro de tiempo en todo el reporting es significativo. La creación y el análisis de tablas pasan de dos días a solo unos minutos."
Frédéric Bouquet, Director de Contabilidad del Grupo City One

Retos a Superar
El Grupo City One ha estado trabajando estrechamente con Inforsud durante casi 15 años para gestionar y mantener su software de contabilidad Sage FRP 1000. Inicialmente, City One buscaba una herramienta de reporting que pudiera integrarse perfectamente con su software de contabilidad. Además, la solución elegida debía ser fácil de usar y capaz de generar tablas de reporting rápidamente, realizar extracciones de datos contables y facilitar su análisis.

Asimismo, City One necesitaba una herramienta que permitiera estandarizar los datos en todas las agencias del grupo. Finalmente, la empresa buscaba un software moderno, capaz de actualizar automáticamente los cuadros de seguimiento a partir de Sage FRP 1000 para consolidar datos de diferentes bases. Inside Reporting es compatible con el software de Sage y se basa en el entorno de Excel®. “Este aspecto fue un criterio decisivo,” asegura Frédéric Bouquet, Director de Contabilidad del Grupo City One.

Inside en City One
"Solo se necesitó un día para la implementación y dos días de formación para que los ocho usuarios de Inside fueran totalmente autónomos con esta nueva herramienta. Ahora, ya no es necesario exportar ni ingresar datos manualmente. Los tableros de control se generan en tiempo real."

La solución Inside Reporting se conecta directamente a Sage FRP 1000. Sencilla y eficaz, esta solución permitió a los empleados de City One volverse rápidamente autónomos en la producción de sus informes. Tanto la creación como el análisis de tablas son mucho más rápidos, pasando de dos días a solo unos minutos. La instalación de Inside incluso ha permitido desarrollar nuevos análisis, como el seguimiento de impagos de clientes con calendarios, y ha reforzado el control de las facturaciones y los flujos intra-grupo.

Beneficios Obtenidos con Inside
“Para estudiar de manera más precisa y rápida el crecimiento del Grupo City One, necesitábamos una herramienta fácil de usar que nos permitiera analizar todos nuestros datos contables y financieros. Desde la implementación de Inside, podemos analizar en tiempo real y con gran rapidez todos los datos financieros que necesitamos.

El ahorro de tiempo es considerable en todas las áreas: análisis, control de gestión, tesorería y en la elaboración del reporte mensual para la Dirección General!” expresa con entusiasmo Frédéric Bouquet, Director de Contabilidad del Grupo City One.
Ya convencidos de las ventajas de usar Inside, City One ya está pensando en ampliar la solución integrando datos de Recursos Humanos.

KEOLIS

"Estamos satisfechos con Inside Reporting, su facilidad de uso y su velocidad de cálculo."
Céline Paillies, Responsable de Proyecto de Contabilidad, Grupo Keolis

Retos a Superar
Antes de implementar Inside, Keolis utilizaba la herramienta de reporting Vision, que se empleaba en varios departamentos:

Los controladores de gestión y los gerentes regionales la utilizaban para sus reportes,

El departamento de contabilidad la utilizaba para calcular los resultados fiscales de las filiales del grupo Keolis,

El departamento de control de gestión de la oficina regional del sureste la empleaba para la preparación presupuestaria, los cierres mensuales y la consolidación de los informes.

Los objetivos del proyecto Inside eran múltiples. “Teníamos 150 usuarios en Vision, pero esta herramienta ya se había vuelto obsoleta,” explica Céline Pailliès, Responsable del Proyecto de Contabilidad del Grupo. “Necesitábamos migrar a una nueva solución que ofreciera funcionalidades similares a la herramienta existente, pero también que pudiera asegurar el cálculo de los resultados fiscales de 2017 y permitirnos acceso en tiempo real al reporting basado en los datos de Qualiac.”

“Infineo ha sido nuestro integrador desde 2007,” añade Flore Gradit, Jefa de Proyecto de SI Backoffice. “Los equipos han mantenido Vision para nosotros desde el inicio de nuestra colaboración. Al ofrecernos su propia solución de reporting Inside, sabíamos que trabajaríamos con un proveedor que ya comprendía el contexto de nuestra entidad.”

Keolis proporcionó a Infineo un pliego de requisitos detallado y con numerosas expectativas. “Necesitábamos un nuevo sistema muy eficiente. Queríamos una conexión fluida con Inside Reporting y evitar problemas de lentitud en el procesamiento de datos,” explica Céline Pailliès. Además, también se necesitaba facilitar la distribución y explotación de los reportes integrándolos en la suite de Office, así como almacenar datos en bases externas y la posibilidad de acceder a ellos.

En junio de 2017, los equipos se reunieron para definir el marco y el desarrollo se llevó a cabo de julio a octubre. Los usuarios recibieron una formación rápida. “La implementación de Inside fue gestionada por un equipo profesional y reactivo,” concluye Céline Pailliès.

El uso de Inside en Keolis
“Cuando Inside se puso en producción, los cuadros existentes pudieron ser actualizados. También creamos tableros de control personalizados. Luego, los usuarios acceden a sus informes en un directorio compartido, accesible a través del portal de aplicaciones y mediante su propia sesión de Windows. Los informes también pueden ser enviados y consultados por empleados que no tienen Inside instalado en sus equipos.

La principal ventaja de Inside es que ahora tenemos acceso en tiempo real a los datos de Qualiac. La actualización de las tablas se realiza rápidamente, y finalmente tenemos la posibilidad de enviar datos a las bases de presupuesto y fiscalidad.” — Flore Gradit

Beneficios Obtenidos con Inside
"Inside ofrece tiempos de respuesta muy eficientes. Después de su formación, los usuarios se volvieron rápidamente autónomos en la creación de informes. De hecho, el lanzamiento de la herramienta ha sido un verdadero éxito y los usuarios están completamente satisfechos con Inside, su facilidad de uso y su velocidad de cálculo.

Algunas funciones de Inside son particularmente útiles, especialmente la función 'Detalles', que facilita el análisis de ciertas cuentas. Pero lo más valioso para nosotros sigue siendo el acceso a los datos en tiempo real, un verdadero plus para la preparación de los cierres mensuales." — Céline Pailliès

Frequently Asked Question

01 ¿Qué es Inside y cómo puede beneficiar a mi empresa?

Inside es una solución completa de Business Intelligence (BI) y reporting que se integra perfectamente con Excel para simplificar el análisis de datos. Cubre todo el proceso de reporting, desde la recopilación de datos hasta la visualización y el intercambio, permitiéndole tomar decisiones basadas en datos de manera más eficaz. Inside está diseñado para un despliegue rápido, fácil uso y personalización, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas que buscan mejorar la eficiencia del reporting y obtener información en tiempo real.

02 ¿Cómo ayuda Inside con el reporte financiero y la gestión de la tesorería?

Inside le permite consolidar datos financieros en tiempo real, proporcionando informes de tesorería y análisis presupuestarios claros y actualizados. Con Inside, puede rastrear indicadores financieros clave y asegurar una gestión precisa de la tesorería. Las actualizaciones automáticas y el acceso a datos en tiempo real le ayudan a monitorear los flujos de efectivo, identificar discrepancias y realizar ajustes rápidamente, dándole un mejor control sobre la salud financiera de su empresa.

03 ¿Se puede personalizar Inside para realizar un seguimiento del rendimiento de RRHH y las métricas de los empleados?

Absolutamente. Inside ofrece herramientas para crear tableros de control de RRHH personalizados que permiten seguir indicadores de rendimiento, el progreso de los empleados y otros datos de RRHH en tiempo real. Le permite monitorear KPIs como la productividad de los empleados, las tasas de retención y otros indicadores críticos de RRHH, ayudándole a tomar decisiones estratégicas informadas en cuanto a la gestión del personal. La integración de Inside con Excel facilita el análisis de datos de RRHH de forma intuitiva y el acceso a los mismos cuando lo necesite.

04 ¿Cómo apoya Inside la gestión de compras y proveedores?

Inside ayuda a consolidar y analizar datos de compras, permitiéndole rastrear gastos, gestionar el rendimiento de los proveedores y optimizar las estrategias de aprovisionamiento. Al agregar automáticamente datos de compras en tiempo real y mostrarlos en tableros de control personalizados, Inside le permite monitorear presupuestos, evaluar patrones de gasto y tomar decisiones de compra basadas en datos. Este nivel de control asegura una mejor alineación con los presupuestos y una gestión de costos eficaz.

05 ¿Es Inside adecuado para el reporte de ventas y el seguimiento del rendimiento comercial?

Sí, Inside es ideal para el reporte de ventas y el seguimiento del rendimiento comercial. La plataforma le permite compilar datos de ventas, configurar tableros de control personalizados y seguir el progreso de su equipo hacia los objetivos de ventas. Al visualizar los indicadores de ventas en tiempo real, Inside le permite comparar objetivos con resultados reales, identificar tendencias y ajustar su estrategia de ventas en consecuencia. Esto le ayuda a mantener visibilidad sobre el proceso de ventas y a tomar decisiones informadas para impulsar el crecimiento.